Short Explanation
Team Sync adalah aplikasi manajemen proyek yang saya kembangkan untuk mendukung kolaborasi tim, pelacakan tugas secara real-time, dan pengelolaan workflow yang terstruktur. Aplikasi ini terinspirasi dari ClickUp dan Trello, dengan fokus pada pengalaman pengguna yang intuitif serta arsitektur backend yang scalable.
Latar Belakang & Masalah
Dalam banyak tim pengembangan dan organisasi kecil, pengelolaan tugas sering menghadapi kendala seperti:
- Informasi tugas tersebar di berbagai tools.
- Kurangnya visibilitas terhadap progres pekerjaan.
- Komunikasi tim yang tidak terstruktur.
- Sulitnya memonitor beban kerja tiap anggota tim.
- Workflow yang tidak konsisten antar proyek.
Dibutuhkan sebuah platform terpusat yang mampu menyatukan manajemen tugas, kolaborasi tim, dan pelacakan progres secara real-time.
Tujuan Proyek
- Menyediakan sistem manajemen tugas yang mudah dipahami dan fleksibel.
- Memungkinkan kolaborasi tim secara real-time.
- Menyajikan visibilitas progres proyek secara menyeluruh.
- Mendukung workflow yang terstruktur namun dapat dikustomisasi.
- Menjadi fondasi scalable untuk pengembangan fitur lanjutan.
Tech Stack
Frontend: Next.js, TailwindCSS
Backend: NestJS (REST API & business logic)
Database: PostgreSQL
Role: Full-Stack Software Engineer
Saya bertanggung jawab atas pengembangan UI, desain API backend, struktur database, serta integrasi antar komponen sistem.
Fitur Utama
1. Manajemen Proyek & Board
- Pembuatan proyek dan workspace tim.
- Board berbasis kolom (To Do, In Progress, Done).
- Pengelompokan tugas per proyek.
2. Task Management Real-Time
- Pembuatan, update, dan penghapusan task.
- Perubahan status task secara langsung.
- Penugasan task ke anggota tim.
3. Kolaborasi Tim
- Komentar dan diskusi pada setiap task.
- Notifikasi perubahan status dan assignment.
- Sinkronisasi data antar anggota tim.
4. Workflow Terstruktur
- Alur kerja yang konsisten antar proyek.
- Monitoring progres berdasarkan status task.
- Ringkasan aktivitas tim.
5. UI Intuitif & Responsif
- Desain bersih dan mudah digunakan.
- Navigasi cepat antar proyek dan task.
- Optimal untuk penggunaan harian tim.
Tantangan & Solusi
Tantangan Frontend
- Menjaga UI tetap responsif dengan banyak perubahan state.
- Mengelola interaksi kompleks pada board dan task.
Solusi:
- Pemisahan komponen UI secara modular.
- Optimalisasi state management untuk update real-time.
- Penggunaan TailwindCSS untuk konsistensi dan efisiensi styling.
Tantangan Backend
- Menangani perubahan data task secara bersamaan.
- Menjaga konsistensi data antar user dan proyek.
Solusi:
- Implementasi arsitektur modular NestJS.
- Validasi dan kontrol akses pada setiap endpoint.
- Desain database relasional untuk menjaga integritas data.
Hasil & Dampak
- Proses manajemen tugas menjadi lebih terstruktur.
- Kolaborasi tim meningkat dengan visibilitas progres yang jelas.
- Pengurangan miskomunikasi antar anggota tim.
- Workflow proyek lebih konsisten dan mudah dipantau.
- Aplikasi siap dikembangkan ke fitur lanjutan seperti analytics dan automation.
Refleksi & Pembelajaran
Melalui Team Sync, saya memperdalam pemahaman tentang:
- Pengembangan aplikasi kolaborasi berbasis real-time.
- Desain sistem manajemen tugas yang scalable.
- Penerapan arsitektur backend NestJS untuk aplikasi kompleks.
- Membangun UI yang mendukung produktivitas tim.
- Sinkronisasi data antar user dalam konteks multi-proyek.
Project ini menjadi fondasi yang kuat untuk pengembangan fitur lanjutan seperti role-based access, automation workflow, dan integrasi third-party tools.